1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist SprachJet LLP (LLPIN ACH-1155), eingetragen beim Ministry of Corporate Affairs, Regierung von Indien, GSTIN 08AFHFS5578K1Z7, Sitz: 208, Ganga Sagar B, Amrapali Marg, Vaishali Nagar, Jaipur, Rajasthan 302021, Indien. AzubiJet ist die Marke und Plattform von SprachJet LLP.
Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter support@azubijet.com.
2. Rollen: AzubiJet, Kandidaten und Arbeitgeber
AzubiJet/SprachJet handelt als eigenständiger Verantwortlicher für die Kontoverwaltung, Plattformsicherheit, internes Screening, kostenpflichtige Dienste, Einwilligungs- und Audit-Nachweise, Kommunikation und die Einhaltung rechtlicher Pflichten.
Verifizierte Arbeitgeber handeln als eigenständige Verantwortliche für ihre eigenen Einstellungsentscheidungen und für Daten, die sie im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens eigenständig erhalten und weiterverarbeiten.
AzubiJet ist keine staatliche Stelle, Botschaft, Visum- oder Anerkennungsbehörde, Ausbildungsschule oder Arbeitgeber.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Von Ihnen direkt bereitgestellt
- Konto- und Verifizierungsdaten: Name, E-Mail, Passwort (nur als Hash gespeichert), E-Mail-Bestätigungsstatus
- Kandidatenprofil: Identität, Staatsangehörigkeit, Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachniveau, bevorzugte Bundesländer/Einstiegszeiträume, Fähigkeiten und Berufswünsche
- Hochgeladene Dokumente: Profilfoto, Lebenslauf, Pass-/Ausweismaterial, Bildungsnachweise, Sprachzertifikate, Arbeitszeugnisse und weitere Nachweise
- Nachrichten innerhalb der einwilligungsgesteuerten In-App-Kommunikation
Durch Plattformaktivität erzeugt
- Bewerbungen, Journey-Phasen, Interviews, Assessments und Recruiter-Scorecards
- Buchungen und Aufzeichnungen des internen Screenings (nur mit Ihrer Einwilligung) sowie Screening-Videos
- Bestell-, Auftrags- und Zahlungsnachweise für kostenpflichtige Dienste (sofern aktiviert)
- Einwilligungs-, Zustimmungs- und Audit-Nachweise sowie Zugriffsprotokolle
Von Arbeitgebern oder Administratoren erhalten
- Statusaktualisierungen zu Bewerbungen, Interview-Feedback und Recruiter-Bewertungen
- Verwaltungs- und Verifizierungsentscheidungen von Administratoren
Sicherheits- und Protokolldaten
- IP-bezogene Sicherheitsinformationen und Geräte-/Zugriffsprotokolle zur Betrugs- und Missbrauchsabwehr
- Streng notwendige Sitzungs-/Authentifizierungs-Cookies (siehe Cookie-Richtlinie)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir wenden nicht für jeden Zweck eine Einwilligung an. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck:
- Bereitstellung von Konto, Profil und Plattformfunktionen: Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Teilen des maskierten/recruiterfähigen Profils und bewerbungsbezogener Daten mit verifizierten Arbeitgebern: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für das Sichtbarmachen sowie Vertrag für die anschließende Bearbeitung
- Internes Screening und Screening-Aufzeichnung: ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
- Plattformsicherheit, Betrugs-/Missbrauchsabwehr, Moderation von Kontakt-Leaks: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
- Transaktions-E-Mails (z. B. Verifizierung, Passwort-Reset): Vertrag bzw. berechtigte Interessen
- Optionale Marketing-Kommunikation: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), standardmäßig deaktiviert
- Aufbewahrung von Einwilligungs-, Audit- und Zahlungsnachweisen: rechtliche Verpflichtung und berechtigte Interessen
Für Nutzer, die der indischen Rechtsordnung unterliegen, verarbeiten wir Daten im Einklang mit dem Digital Personal Data Protection Act, 2023 (Indien), auf Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. zulässiger rechtmäßiger Zwecke.
5. Arbeitgeberzugriff und maskierte Profile
Nur verifizierte, aktive Arbeitgeber erhalten Zugriff. Arbeitgeber sehen zunächst ein maskiertes, recruiterfähiges Profil. Ihr vollständiger rechtlicher Name verbleibt außerhalb von Recruiter-Snapshots und der Suche.
Bewerbungsbezogene Informationen werden für einen Arbeitgeber erst sichtbar, nachdem Sie sich bei ihm beworben haben bzw. in das jeweilige Verfahren eingetreten sind.
Arbeitgeber haben keinen Zugriff auf Ihre privaten Dokumente, Ihren Lebenslauf aus der CV-Vorbereitung oder nicht freigegebene Medien, sofern kein künftiges, ausdrückliches Einwilligungsmodell dies ändert.
6. Screening-Aufzeichnung und eingeschränkter Zugriff
Das interne Screening-Interview wird nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung aufgezeichnet. Das Screening-Video ist für Sie nicht abspielbar und steht ausschließlich über die implementierten, geprüften, auditierten Zugriffsregeln einem berechtigten, verifizierten Arbeitgeber mit gültiger Bewerbungsbeziehung zur Verfügung – ausschließlich als Stream, ohne öffentliche URL und ohne Download.
7. Moderation, Melden und Sperren
Die In-App-Kommunikation ist einwilligungsgesteuert und wird auf das Teilen privater Kontaktdaten (Kontakt-Leaks) hin moderiert. Meldungen und Sperrungen werden verarbeitet, um Nutzer zu schützen und die Umgehung der Moderation zu verhindern.
8. Dateispeicherung und Malware-Prüfung
Hochgeladene Dateien werden privat in Amazon S3 gespeichert und zunächst in Quarantäne gehalten. Jede Datei wird mit AWS GuardDuty Malware Protection auf Schadsoftware geprüft. Eine Datei bleibt nicht verfügbar, bis ein verbindliches „sauberes“ Ergebnis vorliegt. Nicht-saubere oder fehlerhafte Dateien bleiben gesperrt oder werden gemäß dem implementierten Ablauf entfernt.
Es gibt keine öffentlichen oder dauerhaften Medien-URLs und keinen öffentlichen Zugriff auf Kandidatendokumente.
9. Transaktions-E-Mails
Transaktions-E-Mails (z. B. E-Mail-Bestätigung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen) werden über unseren E-Mail-Dienstleister Resend versendet. Dabei werden die für die Zustellung erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) verarbeitet.
10. Internationale Übermittlungen
SprachJet LLP ist in Indien ansässig; wir nutzen Infrastruktur- und Dienstleister, die Daten außerhalb des EWR verarbeiten können. Soweit personenbezogene Daten aus dem EWR übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO, etwa Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit den jeweiligen Anbietern.
11. Aufbewahrung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Da verbindliche Aufbewahrungsfristen noch final festzulegen sind, erläutern wir die angewandten Kriterien statt feste Fristen zu erfinden:
- Konto- und Profildaten: für die Dauer Ihres Kontos und solange eine aktive Nutzung besteht
- Bewerbungs-Snapshots: unveränderlich eingefroren, solange ein Verfahren oder rechtliche Nachweispflichten dies erfordern
- Einwilligungs-, Zustimmungs-, Zahlungs- und Audit-Nachweise: als unveränderliche Nachweise im Rahmen rechtlicher Pflichten
- Sicherheitsprotokolle: so lange, wie es für Sicherheit und Missbrauchsabwehr angemessen ist
12. Kontoschließung, Rückzug und Löschung
Sie können Ihr Konto schließen, Ihre Teilnahme als Kandidat zurückziehen und die Löschung bzw. Anonymisierung beantragen. Eingefrorene Bewerbungs-Snapshots sowie unveränderliche Einwilligungs-, Zustimmungs-, Zahlungs- und Audit-Nachweise können aus rechtlichen Gründen über die Kontoschließung hinaus aufbewahrt werden.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
13. Ihre Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde
Wie Sie diese Rechte ausüben, erfahren Sie auf der Seite „Datenrechte & Antragsverfahren“. Kontakt: support@azubijet.com.
14. Minderjährige / Mindestalter
AzubiJet richtet sich an Personen, die ein Konto rechtmäßig führen dürfen. Da Ausbildung unter Umständen Minderjährige betreffen kann, legen wir hier kein konkretes Mindestalter fest.
15. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter rollenbasierte Zugriffskontrolle, private Dateispeicherung mit Quarantäne und Malware-Prüfung sowie Zugriffs- und Audit-Protokolle. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist absolut sicher; eine vollständige Sicherheit können wir daher nicht garantieren.
Im Fall eines Sicherheitsvorfalls, der Sie betrifft, erreichen Sie uns unter support@azubijet.com.
16. Kein Verkauf, keine zweckfremde Nutzung
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen Kandidatendokumente nicht für zweckfremde Werbung oder zum Training von Basis-/KI-Modellen, es sei denn, dies wurde gesondert und ausdrücklich genehmigt.
17. Aktualisierungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über die Plattform bekannt gemacht. Die DE- und EN-Fassung tragen dieselbe Versionsnummer.